براي تاسيس شركت نمايندگي بيمه علاوه بر ساير مقررات (شرايط نمايندگي حقيقي ) بايد موارد زير رعايت شود :
1- به صورت سهامي خاص بامسئوليت تضامني ياشركت تعاوني تاسيس شود.
2- موضوع شركت طبق اساسنامه منحصرا ُ مربوط به نمايندگي بيمه و خدمات مربوط به فعاليت بيمه اي باشد .
3- مدير عامل شركت و حداقل 1 عضو هيات مديره شركت بايد علاوه بر شرايط مندرج در ماده 4 اين آيين نامه(شرايط اخذ نمايندگي حقيقي) بايد واجد يكي از شرايط زير باشند :
1-3- مدرك ليسانس بيمه : 2 سال سابقه فني وتخصصي درنمايندگي هاوياكارگزاري هاويا ارزيابي خسارت بيمه ويا شركتهاي بيمه و يا بيمه مركزي ايران.
2-3- مدرك ليسانس ساير رشته ها : 3 سال سابقه فني وتخصصي درنمايندگي هاوياكارگزاري هاويا ارزيابي خسارت بيمه ويا شركتهاي بيمه و يا بيمه مركزي ايران.
4- براي اخذ پروانه شركت نمايندگي بيمه بايد مدارك و اطلاعات زير توسط موسسين از طريق شركت بيمه به بيمه مركزي ايران ارسال شود .
1-4- اساسنامه شركت ( كه بايدبه امضا ء موسسين ' اعضا ء هيات مديره ' سهامداران ' بازرسان برسد )
2-4- اظهار نامه (كه بايد به امضا ء موسسين ' اعضا ء هيات مديره ' سهامداران ' بازرسان برسد )
3-4- ساير مدارك كه شركت بيمه در اختيار موسسين قرار مي دهد .
4-4- گواهي عدم سو ء پيشينه و عدم اعتياد اعضاء هيات مديره.
5- نمايندگان و كارگزاران بيمه نمي توانند سهامدار شركت هاي نمايندگي و كارگزار ي بيمه باشند .
6- شركت نمايندگي بيمه بايد يكي از حسابداران رسمي را كه مورد تائيد شركت بيمه باشد به عنوان بازرس قانوني انتخاب و صورتهاي مالي شركت را به تائيد وي برساند.
7- سرمايه شركت نمايندگي بيمه حداقل پانصد ميليون ريال تعيين و پنجاه درصد آن نقداً پرداخت و مابقي در تعهد سهامداران مي باشد.
8- محل شركت نمايندگي بيمه بايد داراي موقعيت و كاربري اداري يا تجاري ' فضاي مناسب و تجهيزات اداري لازم باشد.
9- نماينده حقيقي ومديرعامل 'اعضاي هيات مديره وسهامداران نمايندگي حقوقي نمي توانند در وزارتخانه ها 'موسسات وشركتهاي دولتي ونهادهاي عمومي غيردولتي شاغل باشند يا به عنوان نماينده ديگري يا كارگزار حقيقي فعاليت كنند.
علاوه براين اشخاص مذكور نمي توانند در شركتهاي بيمه غيردولتي وساير نمايندگي ها ياكارگزاري هاي حقوقي بيمه شاغل بوده و يا بيش از 10% سهام داشته باشند.
تبصره: مدير عامل ' اعضاي هيات مديره وكاركنان شاغل ( اعم از رسمي- پيماني-قراردادي وساعتي )شركت هاي بيمه وبيمه مركزي ايران نمي توانندبه عنوان نماينده حقيقي فعاليت نمايند و يا در نمايندگي هاي حقوقي سمت يا سهم داشته باشند.
10- اخذ گواهينامه آموزشي رايانه دررشته هاي WORD-EXCEL-INTERNET ازمراكز آموزشي فني وحرفه اي وزارت كارواموراجتماعي وياسايرمراكزآموزشي مورد تائيد بيمه مركزي ايران.
11-ارائه گواهي نامه بانک حاکي از تاديه قسمت نقدي سرمايه حداقل به مقدار50% کل سرمايه نماينده حقوقي .
12- مديرعامل و اعضاي هيات مديره و سهامداران نمايندگي حقوقي نمي توانند در وزارتخانه ها –موسسات وشرکتهاي دولتي ونهادهاي عمومي غيردولتي شاغل باشند يا به عنوان نماينده ديگري يا کارگزار حقيقي فعاليت کنند .علاوه بر اين اشخاص مذکورنمي توانند درشرکتهاي بيمه غيردولتي وساير نمايندگي ها يا کارگزاري هاي حقوقي بيمه شاغل بوده و يا بيش از 10 درصد سهام داشته باشند.
13- ساير شرايط كه از طرف شركت بيمه كار آفرين تعيين مي گردد .
